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Anleitung

sapiteXR hilft Ihnen bei der Erstellung von Testrechnungen nach dem Standard XRechnung (Syntax UBL). Alternativ bietet sapiteXR die Funktion zum Import von vorhandenen ZUGFeRD-Rechnungen. Diese können dann mit Hilfe von sapiteXR überarbeitet und im Anschluss in eine XRechnung gespeichert werden.

 

Erstellen Sie Ihre XRechnung in 5 einfachen Schritten mit sapiteXR:

  1. Aufruf von sapiteXR über den Link (https://www.zre-portal.de/xrechnung-erstellen)
  2. Ausfüllen der Formularfelder der Rechnung. Pflichtfelder gemäß XRechnungs-Standard sind mit einem „*“ gekennzeichnet und müssen ausgefüllt werden. Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem Rechnungsempfänger bereitgestellt.
  3. Optional können maximal 10 Anlagen bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB der Rechnung beigefügt werden. Diese Anlagen werden durch sapiteXR innerhalb der Rechnung BASE64-codiert eingebettet.
  4. Nach Abschluss der Eingaben stimmen Sie bitte, aus Sicherheitsgründen, den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen zu, und geben einen Sicherheitscode ein, der durch das System generiert wird.
  5. Wurde die Rechnung erfolgreich geprüft kann der Benutzter diese über die Funktion „XRechnung speichern“ herunterladen.

 

Zur Übernahme einer bestehenden ZUGFeRD-Rechnung wird in folgenden Schritten vorgegangen: 

  1. Aufruf von sapiteXR über den Link (https://www.zre-portal.de/xrechnung-erstellen)
  2. Öffnen des Abschnitts „Daten aus ZUGFeRD übernehmen“ und Auswahl der ZUGFeRD-Datei.
  3. Nach Auswahl der Rechnung stimmen Sie bitte, aus Sicherheitsgründen, den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen zu, und geben einen Sicherheitscode ein, der durch das System generiert wird.
  4. Nach Abschluss werden die Felder im System aus den Inhalten der ZUGFeRD-Rechnung übernommen.
  5. Bei Bedarf können Sie die Eingaben ändern bzw. um weitere Felder ergänzen.
  6. Optional können maximal 10 Anlagen bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB der Rechnung beigefügt werden. Diese Anlagen werden durch sapiteXR innerhalb der Rechnung BASE64-codiert eingebettet.
  7. Nach Abschluss der Eingaben stimmen Sie bitte, aus Sicherheitsgründen, den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen zu, und geben einen Sicherheitscode ein, der durch das System generiert wird.
  8. Wurde die Rechnung erfolgreich geprüft können Sie diese über die Funktion „XRechnung speichern“ herunterladen.